在所有人员都通知完毕后，小清秘书再次确认了行程安排和注意事项，确保一切准备就绪。她深知此次苏州之行不仅关乎公司未来的战略布局，更是对各位管理人员能力和团队协作的一次重要考验。

随着出发时间的临近，董事长李总也在办公室里做着最后的准备。他期待着这次苏州之行能够顺利选定碧菲雅品牌美容化妆品工厂的位置，为公司的进一步发展奠定坚实基础。同时，他也希望通过这次实地考察，能够更好地了解团队成员的能力和潜力，为公司的长远发展做好人才储备。

在通知完所有相关人员关于苏州之行的安排后，李总转向小清秘书，继续布置任务：“小清，你再给我们子公司雪雅集团公司的副董事长小雅和总经理小靓打个电话。告诉他们我们一行人的到达时间和酒店需求，让他们务必把我们所有人的酒店房间都提前安排好。”

小清秘书迅速记下李总的指示，并立即拨通了小雅副董事长和小靓总经理的电话。在电话中，她详细说明了李总一行的到达时间、人数以及对酒店的具体需求，包括房间类型、床型偏好等细节。她还特别强调了此次行程的重要性和紧迫性，希望对方能够尽快确认并安排妥当。

小雅副董事长和小靓总经理在接到小清秘书的电话后，都非常重视并立即行动起来。他们迅速联系了苏州当地的合作酒店，并根据小清秘书提供的信息，为李总一行预定了足够的房间，并做了详细的住宿安排。

在确认好所有的酒店安排后，小雅副董事长和小靓总经理还将相关信息及时反馈给了小清秘书。小清秘书在收到反馈后，第一时间将酒店的详细信息整理成表格，并发送给了李总和其他相关人员，以便大家提前了解并做好相应的准备。

通过小清秘书的高效沟通和子公司的密切配合，李总一行的苏州之行在住宿方面得到了充分的保障。这不仅为接下来的工作提供了便利，也为整个团队创造了一个舒适、安心的工作环境。

小清秘书在完成酒店安排的任务后，悄悄地走到李总身边，轻声问道：“李总，小雅副董事长让我问您，您是打算住酒店呢，还是回您的桃花源别墅休息？”

李总听后，脸上露出了轻松的笑容。他摆了摆手，说道：“哈哈，我也住酒店吧！这次去苏州是公务出差，和大家一起住在酒店里，工作起来也更方便些。”

小清秘书听后点了点头，表示理解。她心想，李总真是既注重工作效率又体贴下属的好领导。于是，她立刻将李总的选择告知了小雅副董事长，以便进一步调整和确认住宿安排。

在得到李总的明确答复后，小雅副董事长也迅速行动起来。她亲自联系了苏州的合作酒店，为李总预留了一间宽敞舒适的套房，并特别叮嘱酒店方面要做好接待和服务工作。

当晚，当李总一行抵达苏州时，酒店的接待人员已经早早地在大堂等候。他们热情地迎接了李总一行，并引导他们前往各自的房间。李总对酒店的安排感到非常满意，他向小雅副董事长和小清秘书表示了感谢，并称赞她们的工作做得非常出色。

在接下来的几天里，李总和他的团队在苏州进行了紧张而有序的工作。他们考察了多个潜在的工厂选址，并与当地政府和合作伙伴进行了深入的交流和洽谈。最终，在大家的共同努力下，他们成功选定了碧菲雅品牌美容化妆品工厂的位置，并为公司的未来发展奠定了坚实的基础。